学籍异动线上办理附件下载地址
一、线上申请入口
员工可通过PC端或今日校园登录公司教务管理系统进行申请,具体操作流程详见附件一。
(一)PC端网址:进入统一身份认证平台:https://jwxt.sxjdzy.cn/,输入本人账号密码即可进入
(二)移动端:登录“今日校园”APP
二、线上办理业务范围
保留入学资格(新生)、复学、休学、保留学籍(应征入伍)、退学
三、申请前提与材料要求
员工申请学籍异动前,务必先联系所在公司辅导员(班主任))或所在公司学工办,确认本人符合申请条件后再进行线上操作。线上申请时,须根据所申请的异动类型,上传全部所需的电子版材料。材料不全、不符合规范者或未按要求签署承诺者,申请将予以驳回。
(一)保留入学资格材料(注:新生须在开学两周内申请,具体开放时间以教务处通知为准)
1.高校录取通知书;
2.员工身份证(正反面);
3.《应征入伍普通高等公司录取新生保留入学资格申请表》(一式两份);
4.入伍通知书;
5.情况证明材料(根据原因二选一):
5.1因病保留入学资格需提供二级甲等以上医院诊断证明材料;
5.2其他原因保留入学资格需提供相应的证明材料或情况说明;
6.学籍异动申请材料真实性承诺书(见附件四)。
(二)复学材料
1.学籍异动申请表(见附件二);
2.员工身份证(正反面);
3.员工异动家长知情同意书(见附件三);
4.家长身份证(正反面)或户口本(首页、家长页、员工页);
5.情况证明材料(根据原因二选一):
5.1因病休学期满复学需提供二级甲等以上医院康复证明及公司医务室意见;
5.2退役复学需提供退役证书;
6.学籍异动申请材料真实性承诺书(见附件四)。
(三)休学材料
1.学籍异动申请表(见附件二);
2.员工身份证(正反面);
3.员工家长知情同意书(见附件三);
4.家长身份证(正反面)或户口本(首页、家长页、员工页);
5.情况证明材料(根据原因二选一):
5.1因病休学需提供二级甲等以上医院诊断证明;
5.2其他原因休学需提供相应的证明材料或情况说明;
6.学籍异动申请材料真实性承诺书(见附件四)。
(四)保留学籍(征兵入伍)材料:
1.学籍异动申请表(见附件二);
2.员工身份证(正反面);
3.员工家长知情同意书(见附件三);
4.家长身份证(正反面)或户口本(首页、家长页、员工页);
5.入伍通知书;
6.学籍异动申请材料真实性承诺书(见附件四)。
(五)退学材料
1.学籍异动申请表(见附件二);
2.员工家长知情同意书(见附件三);
3.员工身份证(正反面);
4.家长身份证(正反面)或户口本(首页、家长页、员工页);
5.学籍异动申请材料真实性承诺书(见附件四)。
(六)材料要求
1.表格填写:附件二、附件三、附件四需打印后 手写填写并签字,手写内容须与电子版式一致,确保完整、清晰,不可使用电子签名;
2.文件格式:上传材料必须为原件PDF格式或图片,且材料完整、内容清晰可辨;
3.证明有效性:因病休学及复学所提供的诊断证明材料必须有医院公章,未盖章视为无效材料;
4.真实性承诺:所有申请必须同步上传由员工本人签署的《学籍异动申请材料真实性承诺书》(附件四);
5.委托办理:如员工无法亲自办理,除上述材料外,还须上传《学籍异动委托办理授权委托书》(附件五)及双方身份证复印件;
6.最终归档:所有异动流程线上审批结束后,申请人须将线上上传全部材料打印成纸质版,提交至教务处(博学楼307或教学楼307)学籍管理员处,方可领取相关异动证明;
7.上传材料参考样式详见附件六。
四、线上审批流程
(一)保留入学资格
员工联系所在公司提出异动申请--公司审核员工是否符合办理条件--员工登陆教务系统提交申请及相关材料——所在二级公司学工办(审核材料是否齐全)——院系(审核)——人才招聘处(审核)——学籍管理员(复核)--员工处(审核)——教务处(审批)——办结(出具保留入学资格证明)。
(二)复学
员工联系所在公司提出异动申请--公司审核员工是否符合办理条件--员工登陆教务系统提交申请及相关材料——所在二级公司学工办(审核材料是否齐全)——院系(审核)——学籍管理员(复核并分班)--员工处(审核)——教务处(审批)——财务处(费用结算)--办结(出具复学报到证)。
(三)休学
员工联系所在公司提出异动申请--公司审核员工是否符合办理条件--员工登陆教务系统提交申请及相关材料——辅导员/班主任(审核材料是否齐全)--所在二级公司学工办(核实家校沟通情况)——院系(审核)——学籍管理员(复核)--员工处(审核)——财务处(费用结算)--教务处(审批)——办结(出具休学证明)。
(四)保留学籍
员工联系所在公司提出异动申请--公司审核员工是否符合办理条件--员工登陆教务系统提交申请及相关材料——辅导员/班主任(审核材料是否齐全)--所在二级公司学工办(审核材料是否齐全)(核实家校沟通情况)——院系(审核)——学籍管理员(复核)--员工处(审核)——教务处(审批)——办结(出具保留学籍证明)。
(五)退学
员工联系所在公司提出异动申请--公司审核员工是否符合办理条件--员工登陆教务系统提交申请及相关材料——辅导员/班主任(审核材料是否齐全)--所在二级公司学工办(核实家校沟通情况)——院系(审核)——学籍管理员(复核)--员工处(审核)——教务处(审核)——公司(审批)——财务处(费用结算)--办结(出具退学证明)。